组织手持式参考文件{纸质挑战第二周}

组织方便的参考文件。听起来很有趣，对不对？

在 Week 1 of the 夏季碎纸碎纸机挑战，我们建立了一个首页和一个流程来管理邮件，以及管理更一般的 行动文件 （那些需要您执行与纸张相关联的操作）的操作。在接下来的两个星期里，我们’将我们的注意力转向您所用的其他主要纸张类别’ll find in your home…参考文件.

参考文件’不需要您采取任何行动。这些是我们保存的文件，因为将来可能需要参考该文件中包含的信息。可以将参考文件进一步分类为您很少/根本不需要参考的参考文件（例如旧税表）与您需要定期参考的参考文件（例如学校午餐菜单）。

专业组织者为经常被引用的论文使用各种名称，包括快速参考和指尖参考。我更喜欢这个词 方便的参考 papers，由于以下两个原因之一，这些论文需要易于获取：

1. 您 need to access them 经常;
2. 您 need to access them 快速 当他们’re needed

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这周，我们将集中精力组织您的 方便的参考 papers. 您’ll begin 通过 gathering all 的m together. 您’通常，这些纸张会在您的厨房和家庭办公室中随机堆放在纸堆中，并覆盖冰箱，因为它们没有’被分配了一个永久的家。

有时他们已经分配了房屋，但是’不是一个容易获得的。例如，您可能将与紧急情况相关的文件，长期参考文件或名片存储在远程文件柜中的旧Rolodex中，这些文件存储在远程文件柜中。

 

如何创建家庭联结

收集用品

为了创建令人敬畏的新型家用活页夹，您需要’需要以下内容：

1. 三环活页夹 （我建议1英寸大小）
2. 标签分隔线（我建议 超大的制表符分隔线 因为页面保护器会使您看不到常规尺寸的保护器）
3. 页面保护器 （常规尺寸和必要时用于存放名片的尺寸）
4. 沙皮笔
5. 便利贴
6. 标签制作器 （可选的）

 

 

Find a large, flat surface to sort your stack of papers into categories that make sense to you. Use your Post-It notes 和 Sharpie pen to create temporary labels to identify the various paper categories. 您 can download my 常见的家用参考黏合剂类别 可打印以在分类过程中为您提供帮助。

 

 

排序时，请注意不属于活页夹的纸张：

• 过时和/或不再相关的论文 
• 长期参考文件（文件在“To File”动作文件中的文件夹）
• 需要您对其采取行动的文件（归档到您的操作文件中的相应文件夹中）

Build 您r Binder

这是有趣的部分！ （我是唯一认为创建活页夹很有趣的人吗？） 使用细尖的Sharpie标记笔或标签制作器，用您的纸张类别标记制表符分隔线。如果您希望调整类别名称，则可以决定延迟永久性标签，而是使用 迷你便利贴 创建临时标签。

将纸张插入页面保护器中，然后将页面保护器插入相应选项卡中的活页夹中。瞧！

Curious to know what categories I have in my household binder? 这里 ’s the list:

• 紧急信息
• 一般联系信息
• 膳食计划（例如，每周菜单计划者，膳食选项列表等）
• 家庭维护（清洁时间表，弹簧检查表）
• 当地活动（公园&活动，日营，剧院表演时间表的录制时间表）
• 教会信息
• 学校（每个孩子单独的标签）
• 孩子们’ Sports
• 侦察（女孩/幼崽）

 

 

如果您想从纯粹的功能变成值得Pinterest的用户，请在“免费的家用活页夹可打印”查找有趣的活页夹封面和可打印的表格，以包括在各种类别中（您可以通过单击来创建与我使用的相同的活页夹封面和插入 这里）。

 

 

这里 ’可以在我的“联系信息”部分中浏览，其中包括各种医疗专业人员的名片以及我们经常联系的服务提供商。

 

 

即使我们大多数的家庭维护时间表/任务都是通过以下方式管理的 扎达，我仍然希望保留一些本地书面清单，以及各种 清洁时间表/清单 我全年使用。

 

 

指定房屋

您’我需要为新的活页夹找到永久的住所…每个人都可以访问的便捷文件，并且在您的收件箱/操作文件附近。对于大多数人来说，合理的选择是（您猜对了）厨房。我住在这个厨房书桌抽屉里–我的收件箱和操作文件位于同一张桌子上。

 

 

一旦您’如果您已经创建了活页夹，请务必召开一次5分钟的家庭会议，以使家庭中的其他成员适应这个新的纸张整理系统。他们可能会经常引用活页夹中的文件！

维护它

与您建立的任何组织系统一样，’为了使系统保持良好的工作状态，我们将继续关注它。对于家用活页夹，您的工作是使其中的文件保持最新和相关。为了做到这一点，请确保在添加新论文时删除较旧的论文（例如，在插入夏季时间表时删除冬季游泳练习时间表）。

建立例程，以彻底检查活页夹的内容，以除去过时的纸张。

你多久一次’是否需要进行此类检查取决于您的生活阶段以及家庭人数。对于有孩子的家庭，目标是在学年开始和结束时进行检查/清除。这是我上周执行完课后活页夹清理会话后的回收堆样子：

 

 

如果您尚未阅读 挑战概述，请先进行操作，然后再进入本周’s assignment.

您r Assignment for Week 2: Organizing 方便参考 纸s

1.收集所有“handy reference” papers

2.通过以下方式为这些纸张建立家用活页夹：

〜收集必要的用品

〜将论文分类为对您有意义的类别（清除过时的论文）

〜将纸张放入页面保护器&按类别插入活页夹

〜用纸张类别名称标记标签分隔符

〜指定存放活页夹的中心位置

〜让家庭成员快速了解粘合剂的含量

〜建立定期清除过时文件的时间

 

在博客评论中给我留言，以庆祝您迄今为止在挑战中取得的进步！

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这篇文章是13周夏季碎纸屑挑战赛的一部分

刚发现挑战？我邀请你阅读 挑战概述 post first. 您 can then begin to work your way through the weekly Challenge assignments below:

第1周：邮件
第二周：方便参考
第三周：长期参考
第四周：学校论文
第五周：孩子’ Art
第六周：大事记
第七周：手册& Warranties
第八周：目录& Magazines
第9周：收据
第十周：名片
第11周：清单& Notes
第12周：食谱
第13周：优惠券

 

〜快乐的纸张整理！