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组织邮件{纸质挑战第一周}

组织邮件{纸质挑战第一周}

那么谁愿意得到这个 纸屑方 开始了吗?我们’重新开始通过组织邮件。谁在?!?

 

在此“为期13周的纸质整理挑战@精致的房间”中了解整理邮件的基本步骤。

这篇文章包含会员链接,为您的购物带来方便(这意味着,如果您在单击链接后进行购买,我将赚取少量佣金,但不会多花您一分钱)! 点击此处阅读我的完整披露政策。

有什么比邮件更好的起点呢?处理邮件对于我们许多人来说可能是不堪重负的,因为它代表着每天不断到达的永无止境的不断涌入的纸张。管理邮件的第一步是减少邮件的数量。您可以 大大减少您收到的垃圾邮件/纸质账单 通过遵循这些提示。你进来的越少,你就越少’ll have to manage!

建立邮件管理系统

每个家庭都需要一个用于管理邮件的系统;如果你不’还没有一个,您将在本周末结束!您的邮件管理系统应包括以下内容:

  1. 回收 bin
  2. 撕碎der 
  3. “To Be 撕碎ded” Bin (optional)
  4. 收件箱
  5. 动作文件

下面,我’我将分享我的系统,并描述如何根据您的需求/偏好对其进行自定义。

我从邮箱中检索邮件,并每天对其进行排序。我确实建议每天进行此操作,因为它可以防止您被大量的纸张整理不知所措。如果这对您来说不现实,则每周瞄准2-3次。

排序

当我从邮箱走到房子时,我’有一些时间可以杀死:

 

组织邮件-在我走进房屋时处理邮件@ RefinedRoomsLLC.com

 

在散步期间,我完成了“pre-sort”使用三个类别:

 

组织邮件-基本邮件预分类类别

 

信用卡申请以及任何可能包含帐号或其他我不想让身份小偷掌握的信息的邮件都会放入“Shred”桩。所有其他不需要的邮件(例如传单,政治广告,目录,来自慈善机构的邀请)都放在“Recycle” pile. What’s left becomes my “Keep” pile.

当我通过车库进入房屋时,我迅速将“Recycle”堆进我的废纸回收箱。您可以在门左侧的架子下面看到它。

 

组织邮件-在邮件处理系统@ Refinedroomsllc.com的入口处附近指定一个纸回收箱

 

在理想的世界中,可回收垃圾邮件永远不会进入您的家(请查看我的 Monkey Bars园林工具收纳架 在背景中,一年后仍然表现强劲!)。如果您从车库进入家中,请找到一个可以在车库内生活的纸张回收场所。

 

组织邮件-在您的入口处旁边放置一个回收箱,作为邮件处理系统的一部分@ RefinedRoomsLLC.com

 

进入内部后,我避免了将邮件倾倒在最近的柜台上的诱惑,而是将其带到我厨房的那个区域’ve被指定为我的邮件处理中心(这是我们的一部分 家庭指挥中心)。

在您的邮件处理中心应该居住的地方开始头脑风暴。该位置应该靠近您进入房屋时通常会丢纸的位置。常见的地方包括厨房,泥间或前入口。 

如果你不这样做’t have a garage, you’您需要在邮件处理中心内留出空间进行纸张回收。

 

整理邮件-在您的家中指定一个邮件处理中心@ Refinedroomsllc.com

 

接下来,“Keep”桩放置在收件箱中。就像您的收件箱在工作一样,您的家庭收件箱是应放置所有未分类纸张的中央位置,直到您指定时间对其进行分类为止。的 我使用的收件箱 很小,因为我选择每天对其进行排序和清空。

收件箱的大小至少应为9″ x 12″容纳平放的普通尺寸纸张。如果将其公开存储,您’我想选择一个适合您装饰的容器,所以您赢了’随时都可以看到它!

注意到标签了吗?包括一个提醒您自己以及您家庭其他成员的做法永远不会有任何伤害。一世’我非常相信 标签维护家庭组织系统的能力。

 

组织邮件-每个邮件处理系统都需要一个收件箱@ RefinedRoomsLLC.com

 

如果您希望在分类之前先将其积累几天,那么您可以选择更大的东西,例如这些。

 

整理邮件-可用作您家@ Refinedroomsllc.com上纸质INBOX的容器

 

你可以处理“To 撕碎”堆两种方式之一。第一种选择是立即切碎该堆中的物品(理想的是在您的邮件处理中心附近放置一台切碎机)。我认识的大多数人都喜欢批量处理他们的切碎并简单地以某种方式收集它们“To Be 撕碎ded”直到容器装满,然后立即切碎所有容器。那’我的偏爱。所以我的“To 撕碎”堆被扔在这里。

 

整理邮件-指定一个"To Be 撕碎ded Bin"在您的邮件处理系统@ Refinedroomsllc.com中

 

如果你不这样做’如果没有足够的空间容纳容器,则可以将邮件切碎后放在“To 撕碎”文件位于您的操作文件中。什么’一个动作文件?很高兴你问。

纸加工

该过程的下一步是通过对收件箱进行排序来清空收件箱“Keep”将邮件放入容器中,具体取决于您接下来需要处理的每封邮件。

该容器用作您的操作文件。它可以采取包含文件袋,活页夹或带有悬挂文件的桌面文件盒的篮子的形式(我的偏爱)。我用 三十一折N’ File tote 为此(可爱,是吗?)。

 

整理邮件-ThirtyOne折叠式文件袋是您的纸质文件系统的理想容器@ RefinedRoomsLLC.com

 

如您所见,类别I’在我的操作文件中为我的邮件(和其他进入我家的纸张来源)创建的文件包括:

  • 填写表格
  • 应付账单
  • 对于其他人(需要移交给其他人的文件)
  • 扫描/文件
  • 输入日历
  • 收据

根据您生活中所用纸张的类别自定义操作文件。提出类别的最佳方法是对收到的邮件进行分类,问自己一个神奇的问题:

“我需要对本文进行下一步吗?” 

您可能会遇到属于以下类别的邮件项目:“To Read”. I don’t advise putting “To Read”动作文件中的项目,因为这类纸张相当庞大。相反,请收集您的 “To Read”通常放在您喜欢阅读的家中中心位置的物品,并在您的阅读位置指定一个用于存放这些物品的容器。

以下是一些其他示例 基本的桌面文件盒 适用于创建动作文件。

 

整理邮件-使用桌面文件盒创建书面操作文件系统@ RefinedRoomsLLC.com

 

在这里,我正在行动(没有双关语),将收件箱中的内容清空到我的行动文件容器中的相应文件中。

应付账单:

整理邮件-将帐单存入您的操作文件系统@ RefinedroomsLLC.com

 

要输入到日历中的事件:

 

组织邮件:将邮件提交到操作文件系统@ refinedroomsllc.com

 

该过程的最后一步是指定一个常规时间来处理操作文件中的项目。在本次会议期间(我称之为“ 纸张管理任命),则需要支付账单,填写表格,扫描/归档参考文件,在日历中输入活动等。目标是清空操作文件。你看,一旦你’已完成与该纸张相关的操作,则该纸张将成为回收站的饲料,或者从“action item” to a “reference item”并且需要住在其他地方(我们’将在第2周和第3周处理参考文件)。

 

如果您尚未阅读 挑战概述,请先进行操作,然后再进入本周’s assignment.

第一周的作业:整理邮件

1.完成步骤中概述的步骤 减少纸张博客文章 减少传入邮件的数量

2.通过以下方式建立邮件管理系统:

〜指定纸张回收地点

〜指定要切碎邮件的位置(或开始切碎邮件)

〜为您指定一个收件箱“Keep” pile

〜创建操作文件以将文件从收件箱中分类

〜建立每周的Paper Administration约会,并将其输入您的日历中(并遵守!)

我想听听您的进度,并提出您可能有的任何问题!

——————————-

This post is part of the 13-Week Summer 撕碎 纸屑整理挑战

Summer 撕碎 纸 Declutter Challange

刚发现挑战?我邀请你阅读 挑战概述 首先发布。然后,您可以按照以下每周挑战任务开始工作:

第一周: Mail
第2周: Handy Reference
第三周: Long-Term Reference
第四周: School 纸s
第五周: Kids’ Art
第六周: Memorabilia
第七周: Manuals & Warranties
第八周: Catalogs & Magazines
第9周: Receipts
第十周: Business Cards
第11周:清单& Notes
第12周:食谱
第13周:优惠券

〜快乐的纸张整理!

一次加入一堆纸屑整理挑战!

每周获得直接发送到收件箱的纸屑整理挑战作业

感谢您参加一次纸堆整理挑战!现在,检查您的收件箱中的第一次挑战任务。 〜让'赶走那些纸堆!

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评论

  1. jamesrod214 说

    2015年10月13日,下午7:25

    这是一个巨大的挑战!它’可以帮助我摆脱客厅混乱的东西。在我家,我们通常只是将邮件扔在窗台上。我喜欢您管理邮件的五个步骤。一世’从现在开始,我将更好地分解文档。

    回复
    • 娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说

      2015年10月14日下午12:56

      很高兴您受到挑战的启发…祝您在纸质组织旅程中一切顺利。回来,让我知道您在几周后的进度

      回复
  2. 秋利奥波德 说

    2015年6月8日,上午9:10

    喜欢您简化此过程的方式!我们一直在谈论我的Facebook页面上的纸张/邮件,因此我将与大家分享这一点,我相信它会帮助人们入门!只是我要找的帖子!期待本系列的其余部分! ðŸ™,

    回复
    • 娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说

      2015年6月8日,上午10:11

      非常感谢秋天!一世’ll check out your FB page to see what tips I can learn from you as well! Thanks so much for sharing The Summer 撕碎 Challenge with your readers.

      回复
  3. 娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说

    2015年6月7日,上午10:57

    嗨,莎拉!

    是的,我是31产品的忠实拥护者,当他们推出Fold 和 File(一个文件箱,’s cute…去搞清楚!)。感谢您停下博客!

    回复
  4. 莎拉·索博列斯基(Sarah Soboleski) 说

    2015年6月6日,晚上8:50

    多么整洁的帖子!我喜欢您逐步引导我们完成邮件处理系统的过程。垃圾邮件永远不会聪明地进入您的房子。我还有一个三十一个文件箱。正面的网眼口袋很棒。

    回复

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