组织产品手册{纸质挑战第7周}

欢迎来到第7周 夏季切丝挑战！这周，我们’重新组织产品手册。如果您只是发现挑战，请随时从本周开始’的论文整理任务，并通过完成新的挑战任务 第13周。然后，您可以返回并解决您的任务’ve missed.

这星期’关于产品手册和保修文件的全部内容。

尽管产品手册是类型参考文件，但我不建议将它们与其他长期参考文件一起存储，因为它们通常会在您的归档系统中造成大量麻烦。相反，我建议使用两种存储方法之一。

方法1：创建一个手动/保修活页夹

如果您希望将手册保留为纸张格式，建议您创建一个或多个活页夹来存储手册。这里’s a 教程 引导您完成创建活页夹的过程。

您可以选择将手册归为常规类别，以方便检索，或者您可以简单地用适合的手册填充装订夹口袋，然后开始填充下一个装订夹口袋。根据您发现自己需要访问手册/保修的频率，您可以确定对手册进行分类构成了 过度组织.

我关于组织的理念是我们应该始终为之奋斗“organized enough”. So if you rarely if ever go hunting for product manuals/warranties in your home, then having them all centralized in one storage container is likely 足够有条理!

方法2：以数字方式存储手册

如果你’re open to 无纸解决方案，那么产品手册是一个很好的起点！大多数公司在线提供产品手册的PDF版本。另外，网上有几个“libraries”您可以在其中搜索产品手册的PDF版本。最受欢迎的两个包括 Manualslib.com:

 

 

另外，退房 ManualsOnline.com:

您可以轻松找到几乎所有产品类别的手册，包括：大型电器，电子产品，电动工具，草坪&园林设备，运动器材等

如果选择此方法，请在计算机上创建一个文件夹来存储数字产品手册（或创建一个 在Evernote中为他们准备的笔记本， 如果你’re an Evernote用户）。扫描您的保修信息（如果有）’包含在另一张纸上），并将数字版本与手册放在同一位置。请务必使用 一致的命名约定 这样您就可以轻松地将任何给定项目的保修和手册配对。

无论使用何种方式存储手册，都将需要安排年度维护约会以淘汰不再拥有的产品的手册/保修。

如果您尚未阅读 挑战概述，请先进行操作，然后再进入本周’s assignment.

第7周的作业：组织产品手册

1.将所有产品手册/保修收集到一个中央位置

2.清除不再拥有的产品的手册/保修

3.确定是以纸质格式还是数字格式存储手册

4.如果以纸质格式存储，请创建一个或多个活页夹（有关说明，请参阅本教程）

5.如果以数字格式存储，请在线查找每本手册（搜索产品制造商’s website, 和 various online manual 图书馆), download &存储在计算机上的指定文件夹中

6.在日历上创建一个定期的年度约会，以整理手动/保修活页夹或数字文件夹。

 

返回此职位并在下面发表评论，以分享您在这项工作中遇到的挑战和成功。

——————————-

这篇文章是13周夏季碎纸屑挑战赛的一部分

刚发现挑战？我邀请你阅读 挑战概述 首先发布。然后，您可以按照以下每周挑战任务开始工作：

第1周：邮件
第二周：方便参考
第三周：长期参考
第四周：学校论文
第五周：孩子’ Art
第六周：大事记
第七周：产品手册& Warranties
第八周：目录& Magazines
第9周：收据
第十周：名片
第11周：清单& Notes
第12周：食谱
第13周：优惠券

〜快乐的纸张整理！