唐’不要让产品手册占用文件柜中的宝贵空间!使用此Tried 和 True方法进行 组织产品手册和保修 方便您随时使用。
您是否知道纸张管理是人们聘请专业组织者的首要原因? 尽管我们尽了最大努力“go 无纸化 “,当然,根据我的经验,纸张混乱是一个普遍的挑战,并且 减少纸张混乱 对我的客户来说是一个共同的目标
那’s why 论文组织与管理 对我来说是个热门话题!
今天我们’将致力于一种非常特殊的纸张管理形式:组织所有’的相关产品购买。 产品手册,保修和大件物品收据是 超级共同来源 客户中遇到的纸杂物’s homes.
在工作中,我有一个最喜欢的方法可以将所有这些都关联起来。但讽刺的是,我’我从来没有花时间来组织自己的手册集!
听说过关于皮匠的话’没有鞋子的孩子们? 有时,这对于专业组织者也适用!
组织产品手册和保修:我尝试过的真实方法
产品手册占用了我文件柜中的整个抽屉。 作为我最近对文件柜进行大修的一部分,我的目标是腾出文件柜抽屉以存储与业务相关的文件。
有关: 参考文件组织
您可能已经猜到了,该过程的第一步是将所有纸张收集到中央位置,然后开始分类。
我建议您留出一些用于购买家居装饰(例如地毯,卫生设备)和大型家电的文件。这些文件应放在单独的活页夹中,以便在您出售房屋时将其提供给新房主(此步骤还可以轻松地将这些信息输入到您的房屋中)。 房屋库存)。
那 leaves you with only the papers for items that would go with you in the event of a move.
根据您的消费趋势,您的堆积物可能看起来像这样:
在分类过程中,请务必将回收箱放在手边,因为您将不可避免地遇到不再使用的物品的手册和保修,尤其是如果有的话’从您到现在已经有几年了’浏览了以下文件:
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包含所有这些纸张的首选方法是使用三环活页夹, 聚粘结剂袋 带魔术贴封口 每个产品类别。 装订夹口袋非常适合此目的,通常每个装订夹最多可容纳200页 pocket.
我用 贴上粘贴归档选项卡 标记产品类别。
完全组装后,看一下活页夹的外观:
对于有孩子的普通家庭,一种粘合剂几乎不足。 实际上,我们的论文总共需要四个活页夹来包含我们所有的产品手册/保修信息(这三个活页夹用于“portable”下面的产品,以及我们搬家时随身携带的物品的活页夹)。
最后一步是为活页夹创建封面和书脊插入物,以总结每个活页夹中包含的产品类别 binder:
当然,对于那些“paperless”您可以通过在线搜索产品手册的PDF版本来绕过整个过程。
大多数制造商现在都以电子方式提供产品手册。 BT.com 提供一个 全面的在线资源清单 用于查找您可能正在搜索的几乎所有产品手册。
那’s it in a nutshell —我尝试过的真实方法来组织手册和保修。要尝试一下吗?给您的活页夹拍照,然后在Instagram(@refined_rooms)上标记我。一世’d喜欢与您一起庆祝!
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彼得·尼尔森 说
您必须有非常精简的手册。当然,我有很多手册,仅涉及几页,涉及诸如厨房用具或车库工具之类的内容。但我也有超过500页长的专业照片,视频,音频或演播室设备手册。同样,有时后一种齿轮具有附件,例如镜头,电动背包等,它们都有自己的手册,将它们放在一起会很好。
伊冯娜 说
您的活页夹看起来像什么样子,随身携带?我正在尝试整理这些东西,因为我们的房子下周将关闭托管。
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
嗨,伊冯!抱歉,您的问题未能及时答复。我的活页夹分为以下几部分:1.家庭购买文件2.家庭装修(我们更新/改进的运行清单)’自购买以来已完成—包括改进日期,详细说明,使用的供应商和收据)。 3.房主’■协会信息4.家用电器/ HVAC等手册(如果我们搬家,会随身携带的任何物品)。
希望有帮助!
艾米 说
谢谢。固定装置附带的所有多余零件/零件呢?那些不能很好地与粘合剂结合,会撕裂塑料保护膜….
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
是的我同意。他们不’t属于粘合剂。我将它们分别存储在一个小垃圾箱中’位于地下室储藏室。然后,我在手册上贴了一个便条纸,以提醒我这些零件的存放位置。