组织慈善捐赠记录的系统

We’很快接近可怕的4月15日纳税截止日期，所以今天我’我分享我的系统 组织慈善捐赠记录 帮助您更轻松地进行纳税准备！

您是今年能够获得丰厚退税的幸运者之一吗？如果是这样，那么此时的报税准备可能对您来说是遥不可及的，因为您可能已经完成了税款并扣留了这笔退款。

I’我猜想你们中的许多人可能深陷于1040和W-2形式，拼命试图将订单带到一盒混乱的收据中。那是一种最常见的收据类型“box of chaos”是家庭用品的慈善捐赠收据。

这个过程是这样的。

全年中，您将不再需要/想要的一组项目汇总起来，例如：

然后，您可以将它们打包，带到您最喜欢的本地捐赠站点…

…并且您得到其中之一：

大多数人将此收据藏在文件夹中（或“box of chaos”）与当年的其他捐赠收据，再也不要考虑它，直到征税“crunch time”降临在他们身上。此时，他们面临着以下压力：a）试图记住与每张收据相对应的特定物品，以及b）为每个捐赠的物品分配货币价值。如果您尝试在一年内完成此任务，这可能是一个痛苦且耗时的过程“batch”会议。其实我认识几个不这样做的人’根本不必跟踪这些信息，因为每年执行此任务太耗时了。

不过，对这些商品进行估价很重要，因为您每年经常捐赠价值数千美元的物品，这可以节省数百美元的税款。如果您在这一年中完成了一个大型整理或缩小规模的项目，最终可能会捐赠价值数万美元的家庭用品。在这种情况下，捐赠可以节省大量税款。鉴于此的重要性，我’d想分享一些整理（非现金）慈善捐赠记录的技巧，这些技巧将使您能够充分利用税收抵免的优势：

组织慈善捐赠记录的提示

 

1.拍摄捐赠物品的照片

拍照有两个目的：它可以在IRS审核时提供您捐赠物品的进一步文档，并且可以直观地查看您的物品，可用于创建自己的逐项收据。

2.确定捐赠时捐赠物品的价值

 养成在捐赠物品的同一天完成捐赠评估工作的习惯。关于每个物品的状况的信息将在您的脑海中浮现，这将使您可以更准确地评估其价值。此外，这种习惯将使您不必在纳税截止日期前花大量时间来完成处理一年的繁重任务’一次的捐赠收据价值。

3.利用现有的评估工具

过去，我’ve引用了 善意 Valuation Guide 和 救世军’捐赠价值指南用于确定我的物品价值多少。在过去的几年中，我发现了一些可用于此目的的交互式工具。这些包括 善意’的捐赠收据生成器，最近是Intuit’s 其免赔额 工具。

其免赔额 可同时用作Web应用程序和移动应用程序。它提供了一种跟踪现金捐赠，里程捐赠和家庭用品捐赠的方法。

除了保持商品总价值的连续统计外，我’每年都捐 其免赔额 还提供了到目前为止我实际节省的税款的摘要。知道我’到目前为止，我在2014年的税费中节省了127美元，这是保持这一过程的最佳动力（也是寻找更多捐赠物的最佳动力！）

 

4.将原始捐赠收据与您的逐项收据附在一起

其免赔额 直接与 加速税 ，这对于Turbo Tax用户是一个福音。 Â它还会生成有用的摘要报告。 Â出于税务记录目的，最好将逐项收据与捐赠站点提供的收据保持在一起。

 

5.Â将特定纳税年度的所有捐赠收据存储在指定位置

无论您选择扫描收据并以电子方式保存所有文件（美国国税局现在都接受），还是您更喜欢纸质记录，该过程的最后一步是为这些收据（以及您所有其他收据）指定一个住所。直到下一个纳税准备季节到来为止。完成您的税费就足够了，而不必承担所有辅助文档的狩猎负担！

 

您在纳税准备过程中最困扰哪些方面？