你的口头禅之一’从专业组织者那里听到的消息是,克服大型项目(如使您的空间杂乱无章)时感觉不堪重负的关键是将项目分解成小巧的行动步骤。Â 组织者并非无法避免被大型项目淹没的经历。我们’我已经简单地掌握了“Break It Down”. They’ve开发了用于完成大量项目的特定方法。
有多种方法可用于分解大型项目,例如创建主列表或使用思维导图工具。今天我’d想分享我在研究生时代开始使用的一种我最喜欢的方法,以完成我的硕士学位’论文和博士学位论文。就在过去一周,我使用这种方法从头开始为我创建一个网站 NAPO分会.
完成压倒性的项目
这个方法很简单 …它所需要的只是一个海报板,一个Sharpie标记笔和一些便利贴。我知道我知道。就在上周,好像我在 分解便笺。其实我’我非常喜欢这种整理工具,’的使用方式不正确,最终会造成纸张混乱。
对于大型项目,我创建一个项目板,该板位于家庭办公室的书架上,直到项目完成为止。我加入了许多鲜艳的色彩,因此我不能忽略项目委员会。在办公室的中央位置显示此明亮多彩的标牌可以不断提醒您该项目,并且可以消除我拖延的自然倾向(是的,我也与拖延恶魔作战!)。
我喜欢尽可能地在组织方法中加入颜色编码。值得庆幸的是,Post-It笔记已经超越了最初的黄色笔记。它们使使用颜色组织任务变得容易。对于我当前的网站项目,我使用蓝色的Post-It Notes来指定站点上的各种菜单选项卡。我使用粉红色的Post-It Notes来指定需要在主菜单选项卡下创建的子菜单页面。
黄色的便利贴用于识别与网站菜单中每个选项卡相关的较小操作步骤。例如,我们的章节需要创建一个Paypal帐户来接受会员申请的在线支付。
每次我完成与便笺相关的操作步骤时,都会从板上删除该便笺。如果您从待办事项清单中剔除事物而获得很高的收益,那么您’每当这些笔记之一丢进垃圾桶时,我都会感到激动!
这种方法使我能够知道什么’留在项目上“To Do”仅通过快速扫描电路板即可列出。
删除的笔记越多,我的动机就越大,以完成剩余任务以达到空白板“Xanadu”!
沃伊拉…我们有一个新的和改进的网站 俄亥俄州NAPO北海岸 !
您是否有一个大型且令人恐惧的项目?为什么不尝试使用项目委员会方法?如果您这样做,请发表评论,让我知道它如何为您服务!
准备好进行史诗般的组织了吗?

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梅琳达 说
从疯狂星期一开始,然后跳来跳去看看与我有关的所有东西!好的我’我会继续订阅!
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
梅琳达
非常感谢串门…并进行订阅。很高兴您发现博客内容很有用!
莎朗·罗 说
我很喜欢这个想法,它很好地提醒了您在项目中要做的事情!感谢您在上周的星期一疯狂链接聚会上分享。请务必在本周前下架,因为此帖子是ðŸ™,的功能之一
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
沙龙
感谢您的积极反馈,也感谢您在您的链接聚会中推荐该帖子!我很感激,明天一定会去查看所有其他出色的帖子。
温迪 说
这太棒了!我有一个即将到来的三个大项目,这将对我们有很大的帮助,我很乐意检查我的工作清单。感谢您分享您的方法! #MondayMadness
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
温迪
非常感谢您的评论。回来,让我知道该方法如何帮助您解决这三个项目!
橄榄瓦格 说
娜塔莉(Natalie),在网站上真是太好了!
我真的很喜欢项目板方法,并计划在我的办公室中使用它!!
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
橄榄,
I’我很高兴您发现该方法有用。请让我知道它如何为您服务!