有机房屋的地基：规划工具& SYSTEMS

上周，我们开始了 The 组织& Refine 您r 首页 Challenge 通过进行一些 整理工作。怎么样了

在“挑战”的第一个月，我们将建立我们的家庭装修基础。本星期’重点是计划工具和系统。

{在此下载组织基础核对清单}

“我们什么时候开始整理和清除我们的东西？” 你问。在限定时间内…I promise!

在作为专业组织者的那段时间里，我逐渐意识到客户的混乱’房屋通常反映出他们正努力筛选自己的混乱状况（我们称之为组织者） “mind clutter” or “mental clutter”).

规划工具& SYSTEMS

因此，在开始深入研究之前，我们需要确定的一件事“stuff clutter”是我们管理精神混乱的系统。

我们的系统将包括三个主要的计划工具：

• 日历
• 任务管理工具
• 每周计划约会。

{如果你’已经有了这些工具，他们’为您工作得很好，请跳至每周的作业并完成所有未完成的任务。}

规划工具＃1：您的日历

当今年代， 试 将其全都保留在头脑中是灾难的秘诀。

正如我之前所写，这是导致 精神混乱，但是可以养成使用日历/计划器来记录每个约会和与之相关的日期/时间的习惯的习惯，从而轻松地进行纠正。

您不仅应该使用日历来安排与其他人的约会，而且我深信您应该与自己安排约会！

纸质日历或日历应用程序？

这似乎一直是个问题！答案很简单。使用您觉得最舒适和适合自己的东西 最有可能连续使用。

话虽如此，我可以’帮忙，但分享我的爱 Google日历. 这里 are the things I love about it:

首先，我’我能够设置单独的日历（我’每个家庭成员都有一个&我的事）。我使用颜色编码来识别每个日历，并将它们全部集成到一个可以与我的丈夫（以及我的孩子长大后的孩子）共享的主日历中。

日历会同步到我的手机和iPad，这使我可以从计算机或任何设备上访问和更新日历（当您’尽可能多地去旅行）。

查看我即将到来的星期六（1/16）的时间表。看到全天游泳聚会吗？

当我单击该事件时，Google日历使我能够存储有关游泳比赛的各种详细信息（预热时间，位置以及每个孩子将参加的课程）。

我喜欢这样一个事实，我可以将事件的所有详细信息直接嵌入日历中。

最重要的是，由于我的日历位于云中，因此我不必担心将其放在某个地方并丢失其中的宝贵信息！

通常，数字解决方案最适合我，但如果您偏向纸质解决方案，那就不用担心！

市场上有一些了不起的纸质日历和更全面的纸质计划系统。如果你不这样做’如果您还没有自己喜欢的产品，请查看以下一些流行的选择：

• 我心脏组织计划者
• 有意人生规划师
• 甜蜜人生规划师
• 辉煌的业务规划师

您 can also read this 最终规划师审查 进一步了解市场上流行的策划师。

对于某些人来说，您可以在当地的办公用品商店领取的免费年度日历会很好用。

但是如果你’是那种欣赏“pretty”并且可能会更积极地使用日历/计划器（如果它符合您的审美观念），然后继续操作并授予自己挥霍日历的权限。

规划工具2：您的任务管理工具

我们中许多人浪费了宝贵的脑力试图记住所有待办事项’需要在我们生活的所有领域中完成。无论’s “bring home milk” or “write a novel”, it’采取某种方式捕获我们的待办事项以释放我们的大脑来执行更重要的功能至关重要。

任务管理工具是您用来在脑海中捕获“待办事项”列表的任何工具。再一次，你’我需要确定你是否’更加满意数字解决方案或纸质解决方案。

数字任务管理工具

如果你’有关数字任务管理工具的最新信息，请查看此摘要 最好的数字规划工具和应用 。一世’ve tried several of the ones mentioned in that review, 和 you 漂亮 much can’他们中的任何一个都不会错。

我目前使用的那个叫做 诺兹贝 （古怪的名字，我知道）。

诺兹贝 使我可以将主任务列表细分为各种类别（称为“项目”）。我的每项任务都属于以下4个主要类别之一：

这里’偷看了我与家庭相关的“待办事项”列表：

许多数字任务管理应用程序（包括 诺兹贝），您可以确定任务的优先级，分配截止日期并估算完成任务所需的时间。

与数字日历应用程序一样，数字任务列表的巨大优势之一是您可以在旅途中的所有设备上对其进行访问和修改。

书面任务管理工具

对于纸面人来说，您可以选择在诸如记事本之类的简单内容上捕获主“待办事项”列表，也可以使用上述提到的一种高级计划程序作为日程安排和任务管理工具。

还有无尽的可爱世界（免费） 待办事项清单 在那里花几分钟，找到一个布局与您的大脑自然地对任务进行分类的方式相匹配的布局。

规划工具3：您的规划任命

我强烈敦促您今年养成一个习惯，就是 建立每周计划约会 （星期日晚上是个很好的选择）。

将此约会安排在您的日历上，并利用时间来绘制一周的蓝图，其中包括您的约会以及您的主任务列表中需要完成的任务。我也发现解决这个问题很有帮助 饮食计划 for the week.

 

您r Assignment for this week:

1. 选择用于容纳主日历的纸张计划器或日历应用程序
2. 选择任务管理工具（纸张或应用程序）以保留主待办清单
3. 进行“brain dump”会话并创建您的主待办事项列表（将任务分为几类）
4. 设置年度日历 （输入约会，事件，生日和定期任务）
5. 在日历中设置定期的每周计划约会

一旦您’已经完成您的作业， 现在是时候解决有组织的住房的其他三个基础了’t done so already:

• 完成整理您的整理工作
• 创建您的家庭指挥中心
• 创建您的家庭放置区

哦，一定要在以下位置共享您的计划工具 Instagram的并标记我@refined_rooms (use the hashtag  #OrganizeandRefineChallenge）。

让’互相激励和支持！

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这篇文章是 组织and Refine 您r 首页 Challenge