如何组织帐单：创建系统{+免费原理图}

请打鼓…您已经完成了 组织& Refine 您r 首页 Challenge!

您 DID IT!

十二月是 组织您r 财政 Month 在挑战中。上个星期’s assignment was to 完成年度审查 在进入新的一年时可以全面了解您的财务状况。这周，我们’关于如何组织帐单，要零。

{此处下载组织您的财务挑战清单）

我讨厌必须支付与票据丢失和拖欠付款相关的利息，罚款或滞纳金的想法。拥有一个有组织的跟踪和付款系统，可以避免这些不必要的支出，从而为您节省金钱。

如何组织账单& BILL PAYING

 

1. 减少进账单的数量

请记住，要驯服纸质杂物的第一步是 减少用纸量 进入你家？通过找到减少收到的纸质票据数量的方法，将这一原理应用于您的票据。

策略包括：

• 尽可能合并帐单（例如合并多个信用卡/贷款）
• 改为使用在线开票对帐单代替书面对帐单

减少每月必须管理的帐单数量会带来一些额外的好处。它减少了票据丢失或以某种方式滑入裂缝的可能性（这可能导致滞纳金）。此外，如果您将所有债务合并到一个帐户中，则也许可以更好地利用特定的奖励计划。

 

2. 指定ONE HOME for Incoming Bills

纸账单

在家里有一个地方，所有进帐的纸钞都将居住。当我 处理我的邮件 每天，我都会在“Bills to Pay” folder of my 动作文件系统 。确保你的 账单回家 如果您通常在家里的其他地方完成支付账单的任务，那么它是便携式的。

（我们县没有’还没有为我们的下水道账单提供无纸账单，所以它’是我们每月处理的少量纸质账单之一）

 

电子账单

对于通过电子邮件以电子方式收到的账单，请在电子邮件客户端中创建一个文件夹，用于存储收到的账单。

对于设置为自动付款的账单– 将任何传入的电子账单报表归档到您的电子邮件系统内的参考文件夹中（称呼类似 月结帐单).  You’只需将它们归档作为参考，因为它们不需要您采取任何措施。

对于您需要手动支付的账单 –设置一个文件夹来归档要在您的电子邮件系统中支付的传入账单（将其称为 需付账单 或类似的东西）。利用 电子邮件客户端提供的过滤功能 当收到的帐单到达收件箱时，将这些帐单自动转移到您的“待付款”文件夹中。

奖金提示： 如果您的每月现金流足够大，我强烈建议您设置尽可能多的通过银行自动付款的帐单。这样做可以节省您的大量时间，并最大程度地减少了错过付款的风险（并招致了可怕的滞纳金！）。

 

3.  创建账单支付工具包

如果您以传统方式支付大部分账单，那么账单支付工具包可以确保您有足够的钱来支付此账单，从而在每周完成此任务时可以手头支付所有账单。您的帐单支付工具包应包括以下内容：

• 支票簿
• 计算器
• 邮票
• 寄信人地址标签
• 信封
• 钢笔
• 密码跟踪器（必要时用于登录在线帐户）
• 账单追踪打印件（见下文）

 

4.安排定期的每周账单支付约会

为了避免延迟付款，请养成一种习惯，每周定期检查并支付帐单。对我来说，支付账单是其中的一部分 我的每周纸质管理员约会。在此约会期间，请在“待付款”电子邮件文件夹中同时支付纸质账单和电子账单。

纸钞 –您可以将帐单切碎’s paid, or 与您的税务文件一起归档 如果您需要在今年保留它’s tax documentation.

电子账单 –帐单支付完毕后，将帐单对帐单从BILLS TO BE PAID电子邮件文件夹移动到电子邮件系统内的PAID BILLS文件夹。

 

5.创建每月帐单支付跟踪系统

作为我每周的账单支付环节的一部分，我想跟踪一下本月到目前为止已支付了哪些账单，以及哪些账单将按期支付。掌握这些信息有助于我确保自己的帐户中有足够的资金来支付即将到期的账单。定期跟踪帐单的另一个好处是，我可以轻松确定是否由于某种原因而缺少帐单。

I’ve创建了一组账单跟踪可打印对象，以使此步骤更加容易。

如何使用这些可打印的东西

下载并打印 账单到期日跟踪器 可打印的。收集上个月的帐单，并在当月的当日记录每笔帐单’s due.

对于具有固定付款金额的账单，将该数字记录在AMOUNT DUE列中。如果您在“自动付款”列中打勾，’已将帐单设置为自动付款。

 

接下来，打印出一份 每月账单支付清单。 

使用 账单到期日跟踪器 作为指导，按月到期的顺序记下所有帐单，并将到期日记录在适当的列中。在通过自动付款方式支付的所有帐单上打上复选标记。

只需检查每月何时支付特定账单。每月账单支付清单可让您一目了然地查看是否有账单’已忘记或尚未付款。

It’超级简单的账单整理系统！

 

的 组织您r 财政 printable set 对我的时事通讯订阅者免费。这包括：

• 年度净值工作表
• 每月支出计划模板
• 年度支出计划审查工作表
• 年度个人理财审查清单
• 账单到期日跟踪器
• 每月账单支付清单

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如何组织账单ASSIGNMENT:

1. 减少您的纸钞数量’目前收到的款项（探讨各种债务合并方案）&选择电子帐单）
2. 指定“homes”用于进纸和电子账单
3. 创建一个付款工具包
4. 安排每周支付账单的约会
5. 实施每月账单跟踪系统 

 

 

 

 

这篇文章是 组织and Refine 您r 首页 Challenge

 

图片来源：© Depositphotos.com / @ monkeybusiness