We’现在到6周后 组织& Refine 您r 首页 Challenge。勇敢地坚持您完成挑战任务的承诺! 上周,我们首先进入了“收回家庭办公室”通过建立一个系统来 管理税务体彩论坛。 本周,我们将注意力转向参考体彩论坛组织。
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如果你’我已经完成了 纸屑整理挑战,那么自从本周以来,您的“我的朋友”将收获您辛勤工作的回报’挑战分配与 论文整理挑战的第3周。对于其余的人,请准备好开始进行分类和清除!
在组织纸张方面,我区分了三种类型的纸张:
- 行动体彩论坛
- 与要执行的动作相关
- 最好存放在桌面上“action file” system
- “Handy” Reference 纸s
- 唐’要求采取任何行动
- 包含您需要频繁和/或快速访问的信息
- 最好存放在家用活页夹中
- 长期参考体彩论坛
- 唐’要求采取任何行动
- 包含我们很少需要参考的信息
- 最好存储在体彩论坛系统中
我们将在您的家庭办公室区域中挖掘您的长期参考体彩论坛的位置。如果您的参考体彩论坛恰好居住在家庭办公室以外的其他地方(家庭办公室或房间),请继续并借此机会在本周完成’分配以清除和整理这些体彩论坛。
无论您的参考体彩论坛存放在传统体彩论坛柜,便携式体彩论坛箱还是纸板箱中,我’我敢打赌他们可以从一个好的职业生涯中受益’老式的整理会议。我对吗?
参考体彩论坛组织
在这里,我将指导您完成组织参考体彩论坛的详细过程。 同时,在这里’这是本周内容的简要提要。
除了简单地整理体彩论坛之外,本周的任务是仔细查看体彩论坛结构(即用于组织体彩论坛的类别),看看是否有必要进行一些调整。有多少调整’需要做的将取决于您上次浏览体彩论坛的时间。如果t’已经有两年多了,您可能会发现它’是时候从头开始。
接下来,你’我需要建立一个家庭“体彩论坛保留时间表”…您需要将体彩论坛系统上的每种类型的文档挂起多长时间?一旦有了体彩论坛结构,并且有了一组需要保留多长时间的规则,就可以简化纸张分类/清除过程,因为您可以’我们已经预先做出了艰难的决定。
对于您决定清除的体彩论坛,您’我们需要确定哪些可以安全回收,哪些应该切碎。一世’我把可打印的东西放在一起 What 您 Need To Shred Guide 在整个过程中为您提供帮助。
然后是有趣的部分…再把矮胖子重新放在一起!仅将那些已分类到KEEP堆中的体彩论坛归档到适当的体彩论坛目录中。
我们的大多数家庭参考体彩论坛均经过扫描并以电子格式保存。对于我们保留的一小部分纸质参考体彩论坛(保险纸,原始法律体彩论坛,一些 重要体彩论坛 和传入 税务体彩论坛), 我用 自由档案系统 组织他们。 查看这篇文章,了解Freedom Filer摇摇欲坠的所有原因。
体彩论坛组织难题的最后一部分是创建维护计划,因此请不要’不要忘记这一关键步骤。
您r Assignment for this week:
- 创建参考体彩论坛结构(或购买) 自由档案 用于现成的结构)
- 创建体彩论坛保留规则(或购买 自由档案 用于预定的体彩论坛保留规则)
- Sort papers into 保持, Shred, &根据您的保留规则回收堆
- 选择适当的体彩论坛存储选项
- 体彩论坛“Keep”将体彩论坛放入参考体彩论坛系统中的相应体彩论坛夹中
- 建立归档和清除约会/例程
一旦您’完成您的作业,在上共享您整理的体彩论坛的照片 Instagram的 (use the hashtag #OrganizeandRefineChallenge 和唐’别忘了跟随我),这样我们大家就可以将本周整理好的体彩论坛柜给高五!
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这篇文章是 组织and Refine 您r 首页 Challenge
准备变得有条理吗?!

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莎拉·史密斯 说
您提出的建议是,在需要使用纸张时将其分开。我觉得我’我总是会丢失我需要填写的体彩论坛,因为它最终出现在抽屉的后面或体彩论坛柜的顶部。将我的参考体彩论坛保存在归档系统中“action papers”在桌面上的确可以帮助我的家庭办公室保持井井有条
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
棒极了的莎拉!是的,我发现将可行的论文与参考论文分开是关键