在家庭办公室,有很多方法可以实现无纸化。学习6 无纸家庭办公解决方案 您可以立即开始使用!
欢迎来到“无纸化”月份的第3周 组织& Refine 您r 首页 Challenge.
我们通过查看 无纸化的基础,包括用于扫描文档的工具。在第2周,我们重点关注您 无纸化工作流程。在挑战的最后两周,我们’在您的房屋的特定区域内重新开始无纸化。
让’今天就无纸家庭办公解决方案进行聊天。
6 纸less 在家办公 Solutions 您 Can Use to Reduce 您r “Paper Footprint”
1.数字规划师& Calendar Tools
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在家庭办公室中开始减少纸张的好地方是将基于纸张的计划工具用于数字计划器和日历进行交易。
如果你’re a die-hard paper planner fanatic, this is probably going to be a tough sell. 如果你’不要特别与您的纸质日历或计划器结合,为什么不提供数字日历,例如 Google日历 或者 Cozi应用 尝试一下?
同样,请考虑探索任务管理应用程序,例如 特雷洛 代替小孩子 发布便笺 and lists 可能会使您的办公桌和计算机显示器混乱不堪。
2. Digital Receipts
收据。好像它们像兔子一样繁衍,并聚集在我们的家庭办公室各处。
为什么不建立一个简单的系统来在线数字化和存储它们呢?查看 我的系统在这里以电子方式组织收据。
如果你’re an 印象笔记 用户,在这里’s an awesome 在Evernote中存储数字收据的分步教程。
3. 无纸名片
另一个常见的家庭办公纸杂物元凶是名片。好吧,我应该说名片,因为没有人只有一张名片。通常情况下,我们有箱子躺在附近!
有很多方法可以抛弃纸卡以换取 将其转换为无纸名片的数字系统.
It’是一种组织和存储您的业务联系信息的聪明方法。
4. 纸less Billing &无纸化报表
这里’这是一种大幅减少与家庭办公室相关的纸张的简便方法。花费几个小时,从纸质帐单/月结单转为在线替代方案。
首先生成一个帐户列表,该帐户当前向您发送纸质账单/对帐单,并与每个企业联系以请求转换为无纸账单和接收无纸账单。
5. Paperless Tax Forms & Documentation
出于税收目的而保留记录会导致家庭办公室纸张杂乱无章。任何类型的 税收记录可以电子方式存储 (捐赠收据,里程文件等),使您可以放弃纸质税收文件。
And 如果你’想知道是否 国税局接受数字文件,答案为是。
6. Paperless Manuals
Where people store their product 手册 varies from home to home, but I’我猜你们中的许多人都像我一样,并将它们存储在您的家庭办公室中。
Manuals are super bulky 和 can occupy quite a bit of home office real estate. Consider chucking those paper 手册 如果你’能够在线找到PDF版本.
你有它—六个简单的无纸家庭办公解决方案,将大大减少纸堆!现在你’重新卷纸,通过采用 这10个习惯可以减少家用纸张的混乱情况。
无纸家庭办公 解决方案分配:
- 探索这六种无纸家庭办公解决方案
- 选择您要提交的选项
- 创建您要执行的操作步骤的列表’您需要为每个特定的无纸化选项完成操作’re committing to
- 完成操作步骤,享受更少的纸张光泽!
我希望您能分享您的照片’通过家庭办公室无纸化 Instagram的 (将我标记为@refined_rooms并使用井号 #OrganizeandRefineChallenge)和/或在下面的评论中分享!
这篇文章是 组织and Refine 您r 首页 Challenge
准备变得有条理吗?!

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梅根 说
一个无纸化的办公室会有多么光荣?一世’d喜欢实施这些工具以帮助清除我的混乱状况。感谢您在快乐星期一分享!
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
It’真的没那么复杂的梅根。实际上,我认为一旦降低工作流程,该过程实际上就很有趣!感谢造访!
萨拉·斯基兰(Sara Skillen) 说
好主意! 印象笔记绝对适用于名片和税务文件。
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
谢谢萨拉!我认为我们所有人都与Evernote有恋爱关系。它’没有它,很难想象一个世界!
莎拉·索博列斯基(Sarah Soboleski) 说
I’我一直有意退房。我喜欢应用Todoist,至少可以使我的待办事项列表保持数字化!
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
I’我从未使用过Todoist,但我’我听说过关于这件事的好消息!
西娜·特纳 说
喜欢无纸化手册,因为它们是如此庞大,并且对于许多手册而言,很少使用。我建议客户创建一个名为“manuals”然后下载并保存在此处。这样,如果他们的设备过时或停产,他们仍然会拥有手册。一个真正的节省空间的人!
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
是的,我完全同意Seana!他们肯定是房地产猪…
戴安娜·乌里基奥(Diana Uricchio) 说
Google日历和Evernote,我最喜欢的无纸化工具;)
娜塔莉·加拉格尔(Natalie Gallagher) 说
是的戴安娜!我也是!