像专业人士一样组织：组织任何空间的5个步骤

2019年12月更新

在作为专业组织者的日子里，我与客户在他们的家中和办公室并肩工作，教他们 5个步骤进行组织 他们的空间。我还通过当地的讲习班和演讲在小组环境中教授了该过程。它’是时候了我和大家分享了’t you think?

无论你’重新整理垃圾抽屉，存储区或厨房时，整理的过程是相同的。所以让’s break it down…

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第1步– EVALUATE

通过确定“mission”空间/房间。唐’跳过此步骤。您需要具体确定您希望该空间如何为您服务，以便您’我会知道什么东西最终属于那个空间。

问问自己这个问题：

什么 functions will this space serve?

是多功能空间吗？例如，我们大多数人都在厨房里准备饭菜，储藏食物和用餐。也许您还将厨房餐桌用作年幼孩子的家庭作业站/手工艺品区。

如果是这样，那么将手工艺品存放在厨房中就很有意义。

在我家里 客房 是一个多功能空间。它不仅用作卧室，还用于存储打印照片/剪贴簿相册和礼品包装用品。

所以当我遇到没有’为了适合“礼品包装材料”，“照片”或“来宾”物品的类别，在“清除”步骤中需要将它们移出空间。

第2步– SORT

步骤1就是评估 空间 你正在组织。在第2步中，您继续佩戴“evaluation hat”，但现在您将进行评估 每个物品 那’目前在空间中。

警告词：这是事情变得凌乱的地方，因此在事情变得更好之前，请为自己做好心理准备，让事情变得更糟！

整理准备工作

当您开始排序过程时，’拥有一些特定的工具来使该过程更加顺利将很有帮助。您’需要垃圾袋，分类容器和某种标牌来标识分类类别。

我建议 创建整理工具 为您的组织项目准备就绪。

您’ll need a large flat surface to sort your items. 您 can use a bed, large table, or kitchen island. If your space is extremely cluttered, set up a sorting area in a nearby room.

准备…SET…SORT!

通过取出所有内容来开始分类过程。这使您有机会仔细研究该空间，以确定如何对其进行改进。

我最近给这个 厨房用具抽屉大修，其中包括摆脱现有的器皿整理器（’（最适合抽屉使用），并用抽屉隔断代替它，以节省空间。

完全清除空间还可以确保您评估每个项目。

 

现在它’是时候逐项进行分类了。

我喜欢从头开始“rough sort”，这涉及确定某项是否属于 清除 一堆（您甚至可以不考虑它就可以立即放手的任何东西），或者 搬迁 pile (you’重新保留它，但是没有’t jive with the 任务 of 空间 和 must live somewhere else).

如果没有’满足以上两个条件之一，然后将该项目分类为逻辑类别。

例如，当我对餐具柜中的物品进行分类时， 搅拌碗刮刀, 抹刀和 厨房温度计 categories. 一旦您 have everything sorted into categories, it becomes clear where you have excess.

{我 真 需要7个搅拌碗刮刀吗？}

第三步– PURGE

好吧，准备好迎接艰难的时刻了吗？如果你’像大多数人一样，这一步是最难的。

It’是时候就每个项目是否值得在您的家中占据宝贵的空间做出艰难的决定了。就我而言，我必须确定我是否真的需要那7个刮板。

因为我不’经常烤，我认为保持3就足够了。因此，我选择了我最喜欢的3个，对其余4个进行出价，然后将它们扔进我的 唐ate pile.

It’列出以下内容会很有帮助 “Purging Prompts”作为整理工具套件的一部分。在清除过程中您应该问自己的问题在一定程度上取决于您的特定空间’re organizing.

有一些一般性问题可以帮助您做出明智的决定：

• 我喜欢这个吗？
• 我上次使用该时间是什么时候？
• 这是碎的，破旧的还是过去的’s prime in any way?
• 我有几个？
• 这容易更换吗？
• 什么’如果我摆脱了这可能会发生的最糟糕的事情？
• 将此与我简化和精简该空间的目标保持一致吗？

一旦您’我已经决定放弃一件东西，你’我需要决定它将如何离开您的生活。

与灌注桩中的项目有关

唐ate:

有无数 接受家庭捐款的地方。一世’我是捐赠中心的忠实拥护者，这些捐赠中心会到您家中来领取您的物品。

完成“清除”步骤后（或立即将这些捐赠物装入车中以便下车），尽快安排捐赠物收取，以防止捐赠物桩成为您家中的永久固定物。

唐’别忘了利用 捐赠家庭用品附带的减税.

当然，您也可以通过将物品捐赠给朋友和家人来捐赠。只要确保给自己一个确定的期限，即可将这些物品运送到他们的新家，并确保预定的收货人确实想要您的物品（很多时候他们不’t).

卖：

如果您有潜力收回大量的零钱，那么出售Purge堆中的物品就很有意义，因为所需的时间和精力对您来说是值得的。

出售的好选择包括： 易趣, Craigslist，寄售商店（本地和在线商店 Swap.com），以及 车库销售 （作为最后的手段）。

回收：

曾经被认为是垃圾的东西现在可以被回收。

通过访问您当地的废物管理网站来探索社区中可用的回收资源（我的网站提供了 回收利用& Reuse Guide 那 serves as a fabulous resource for figuring out where I can recycle just about anything). 您 can also check out Earth911.com 在您的社区中找到回收选项。

垃圾：

我们所有人都想避免对垃圾填埋场有所贡献，有时’不能避免。当您遇到生锈，虫子，破损或烂掉的物品时，’只需浪费时间。

避免陷入清洗步骤

请注意此步骤…确保你不是’不要无意间为自己制造障碍，因为它会误以为只有将物品送到绝对完美的家中才能摆脱它的想法。

I’ve witnessed several 客户s getting stuck in the 清除 process because “这台缝纫机必须交给我姐姐”， 要么 “我要把这些菜运到表哥那里”. Slowly, the 清除 pile from one space becomes clutter 那 lingers in the garage or basement as these items await delivery to their final destination.

帮自己一个忙，只需致电救世军接机。真。

步骤4– ORGANIZE

最后…the fun part! In the 组织 步骤，您将为每个项目分配一个家，并放置适当的系统来存储和检索您的项目。

如果你举手’ve通过出去购买一大堆或没有计划的漂亮产品来开始组织项目。

It’容易被所有这些漂亮的垃圾箱所吸引，但是，如果您从这一步开始，’我没有先摆脱混乱。那么你’最后会整理一堆你不做的事情’不再使用或想要。然后’s just silly, right?

完成5个步骤的过程后，您便放开了自己不做的事情’无需分类您打算保留的物品，然后以适合您和您的空间的方式存储这些物品。

分配房屋

本富兰克林说得最好：

“一切应有尽有的地方”.

有时，您杂乱无章的空间中的潜在问题是您’ve从来没有将您的物品分配给特定的家。

现在’s the time!

在为清除过程中幸存的物品指定房屋时，请遵循以下组织的经验法则：

• 将物品存放在尽可能靠近通常使用物品的地方
• 将最常用的物品存放在最容易接近的位置
• 将物品族一起存储在区域内（例如，食物准备，烤盘和厨房清洁区）
• 考虑安全问题（例如，将尖锐的物体和毒药放置在儿童接触不到的地方）

占据空间&珊瑚的类别

在此过程中，您自己“我可以使用什么工具来最好地组织计划在此空间中存储的物品的类别？” 您’我们需要考虑一个类别中有多少个项目，以及空间的限制。

Yey! 您 finally get to go container shopping! (or simply “shop your house”对于您现有的物品）。

使用产品和容器将较大的空间（例如壁橱或抽屉）细分为较小的空间。

一些例子：

{使用 抽屉整理器 使T恤井井有条}

 

{用一个 烘焙用具的整理器 细分下柜}

 

{使用 篮子 到畜栏剪贴簿和礼品包装用品中 客房壁橱}

 

{使用 抽屉整理器 洗手间中的洗护用品}

 

最大化存储空间

随着时间的流逝，专业的组织者会开发出许多技巧，以帮助我们的客户最大程度地利用他们的存储空间。让’偷看那个袋子…

垂直移动：

只要有可能，“look up”并探索 利用你的垂直空间 用于存储。有很多产品可以帮助您实现垂直发展…这里只是几个例子：

 

{用一个 多维数据集存储系统 在这 客户’s homeschool space 存放学校用品}

 

{使用 可堆叠的垃圾箱 在储藏室中}

 

{使用 剪贴板和命令钩 用于家庭办公室中的商店项目文件}

使用天花板：

另一个经常被忽视的存储机会是您的上限。

在车库中使用吊顶式储物架或在厨房中使用孤岛式锅架就是一个很好的例子。一世’众所周知，我很少在地下室存储区的the子里放东西。

使用你的门：

长期的博客读者都知道我对 “back of the door” storage。一世t’通常是一个未开发的金矿，用于增强家中的存储空间。

 

{用一个 门架存储系统 增加厨房储藏空间}

 

{使用 门外的鞋子组织者 存放办公用品}

 

使深柜容易接近：

我们都有他们。

家里有黑暗的深渊空间，里面有物品进来，再也找不到了。如果你有一个 深柜或真正的厨房储物架，你知道我在做什么’m talking about.

幸运的是，有几种解决此组织挑战的方法。

安装大 苏珊懒人转盘 使您可以轻松旋转将柜子背面的物品带到正面。使用储物篮来存放较小的物品，可以更轻松地访问深柜中的物品。正在安装 滑出式抽屉 也可以创造奇迹，以增加对什么的可访问性’存放在机柜的背面。

{在此客户端中安装滑出式抽屉’的储藏室使一切与众不同}

需要更多的想法来最大化存储空间？看看这个 收集有关在小房子中创建空间的专家提示！

标签IT

所以每个人都知道有多少专业组织者喜欢为标签贴标签，对吗？标签不仅漂亮，而且使您轻松地将物品退回自己的家中。

有无数的选项可用于创建标签，从“duct tape & Sharpie pen” method to using a 标签制造商:

 

 

更漂亮的是 可打印标签和黑板上的标签 available today:

 

 

使用不带标签的容器时必须贴标签’t让您轻松看到物品（想想塑料储物箱）：

 

 

在车库里，我喜欢使用 身份标签 用于塑料存储容器。它们是随时间推移可承受元素的唯一标签类型：

 

第5步– MAINTAIN

相当多的组织者有充分的理由对减肥和减肥进行了比较。就像“losing weight”, the goal of “getting organized”是一个需要改变生活方式的过程 （相对于事件）。两者都需要持续的努力来维持您的成功。

维护是任何组织项目中的最后一步（也是最重要的一步）。没有维护阶段就可以井井有条，就像溜溜球减肥法一样。

为了保证你’永远不必从头开始组织一个空间，考虑一下您的例程和任务’需要定期完成以维护您新组织的空间。 It doesn’不必很复杂。例如，您的家庭办公室维护计划可能如下所示：

• 日常： 处理邮件
• 每周： 清理桌面
• 每月： 归档文件“To File” box & Shred papers in “To Shred” box
• 每年：清除参考文件

保养提示

跟着“One In, One Out Rule”:

您 might find it helpful to create the following house rule: 每次有新物品进入房屋，类似物品都必须离开.

当您进入连续清除的节奏时，该规则确实有助于减少随时间推移而产生的杂物。这也使您在购买时需要三思。

使用自限容器：

让您的容器告诉您什么时候’s time to 清除!

指定特定的容器来存放您的“to file” papers 和 magazines, or a stair basket for random items 那 need to be put away. Make a rule 那 once the container is full, you need to complete the maintenance task associated with 那 container (time to 清除 those magazines yet?)

 

 

利用现有的习惯：

保持有组织的空间将需要您养成一些新习惯。将新习惯锚定到已经建立的习惯上可以使坚持新习惯变得容易得多。

例如，如果您要维护井井有条的冰箱，则可以决定安排冰箱清理工作，以与每周的垃圾日保持一致。

简化系统：

寻找简化您的组织系统以使其易于维护的方法。

您是否总是在孩子的卧室地板上发现脏衣服？’房间？从篮筐上取下盖子。您的家人是否避免将外套挂在衣帽间里？在门附近安装挂钩。

 

以便’简而言之！

It’面对组织家中混乱空间的任务时，很容易不知所措。但是，如果您通过依次执行这5个步骤来处理项目，则即使是最杂乱无章的房间也可以解决！

I’ve put together a 五步整理过程可打印 供您处理下一个家庭组织项目时作为快速参考。打印出一份副本，进入家中的某个空间，并确保返回以报告您的成功！

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