纳税时间。从来没有两个词能引起如此多的恐惧。不要害怕我的朋友们。今天我’我很高兴介绍一些可以真正使 税务组织 微风！

当专业组织者分享他们最重要的纳税时间提示时，就会出现一个共同的主题。该主题是：

定期跟进您的税务组织和记录保持工作，以免在每年年初的一次大批处理过程中避免因处理所有问题而造成的不堪重负。

我不能’我对此不太同意！作为恢复“batch processor”，我可以告诉您，定期进行一点税收组织会大大减少整个税收筹划过程的压力。

到目前为止，大多数读者都知道，我有点技术。只要有可能，我都喜欢使用基于技术的解决方案来自动化流程并 尽量减少生活中的纸张。今天我’d想分享一些我使用的基于技术的解决方案，以便在全年中定期保持我的纳税记录。

1.轻松组织税收  米勒布  MILEAGE TRACKER 应用程式

作为企业主，必须跟踪我的里程。即使你不’如果您经营一家公司，则可以选择跟踪自己的里程，以用于报销工作或为医疗费用和/或志愿者工作申请减税。的 MileBug 应用 是我捕获所有这些信息的首选方法。

MileBug 使我能够使用手动输入里程表方法或GPS跟踪来跟踪和分类乘车的每次旅行。我可以随时以HTML或Excel可读格式生成里程报告并将其通过电子邮件发送给我自己（或我的会计师）。我也可以将数据备份到iTunes或其他云存储服务，这样我就赢了’即使我丢失了设备也不会丢失我的信息。

在年终的大型马拉松比赛中，跟踪里程并不容易。确实需要每天对其进行跟踪，并使用里程跟踪应用程序（例如 MileBug 使这一过程变得无限轻松。

2.用简单的方式组织税收 IT’S DEDUCTIBLE DONATION TRACKER 应用程式

您是否曾经坐过一堆跨越过去12个月的商誉捐赠收据，并试图逐项列出您捐赠的每本书籍，衣物和家居用品？它’s not fun.

每年坐下来完成纳税时，我都会逐项列出所有慈善扣除信息。尝试逐项列出第八笔捐赠下达收据后，我举起手来宣布减税不值得逐项进行。…你可以联系吗？即使我愿意坚持执行这项令人沮丧的任务，直到处理完最后一张捐赠收据，信息的准确性也可能会令人怀疑。毕竟，我真的能够记住那个盒子里的每个物品吗？“housewares” from 8 months ago?

所以我很明智，利用我的爱好开发了一个很棒的应用程序，然后下载了 It’s Deductible。剩下的就是历史了。

It’s Deductible 实际上使保存记录变得有趣！它既可以作为Web应用程序也可以作为移动应用程序使用。它提供了一种跟踪现金捐赠和家庭用品捐赠的方法。有关其工作原理的更多信息，请参阅我的博客文章，网址为 保持有组织的慈善捐款记录.

当我每月输入逐项捐赠后能够看到估计的节税额时，它提供了我跟上这项税收筹划维护任务所需的全部激励措施。

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3.用简单的方式组织税收 卡门 APP

在税收文件世界中，管理收据是必不可少的。业务相关费用，大件物品购买，医疗费用，家居装修费用…所有这些都需要证明文件，以合法要求那些令人垂涎的税收减免。收据通常用于此目的。麻烦的是，收据褪色，迷路并在我们的房屋中造成大量的纸张混乱。

为了避免所有这些挑战，我选择尽可能多地扫描收据（是的，美国国税局确实接受 电子文件副本）。我经常’ll use my Fujitzu Scansnap扫描仪 将收据转换为电子文档。当我’我不在我的家庭办公室 凸轮扫描仪 应用程序，可在旅途中快速获取收据。

此应用程序基本上将我的智能手机转换为可创建PDF或JPG文档的便携式扫描仪，我可以通过电子邮件将其发送给自己或直接发送到我的相应文件夹 投寄箱 帐户。然后我亲吻那张烦人的纸再见。

我通常每月进行一次扫描和归档电子收据的维护任务。对我来说，这是批处理扫描工作积压而又不被体积淹没的理想频率。

4.用简单的方式组织税收 GODADDY BOOKKEEPING应用

作为企业主，我希望获得有关我公司的最新信息’随时都能获得我的财务信息。这使我可以清楚地看到业务钱花在哪里，一年中我的盈亏周期是什么样，我有多少’我将不得不每个季度支付估计的税款，等等。获得这些数据使我能够做出明智的决定。

我用 GoDaddy簿记 作为我的会计程序，以及随附的 GoDaddy簿记应用程序 在我的移动设备上访问我的信息。它可以将我所有的企业帐户信息导入并组织到一个中央位置，并使我能够生成收入和支出报告。

此应用程序的优点在于，几乎不需要输入任何手动数据，因为它可以直接从我的银行帐户提取交易。一个例外是我的里程数据，该数据是我从生成的报告中手动输入的 MileBug 在每个月的基础上。

我邀请您测试这些应用程序中的一个或多个，以使整理您的税务信息的方式在明年的征税过程变得更轻松！

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